Teamleitung Personalwesen mit Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen und Leverkusen. Unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich durch die Entwicklung von Neubauprojekten und gezielte Ankäufe. Es umfasst ausschließlich gewerblich genutzte Objekte in NRW, die neben der Gastronomie auch für mehrgeschossige Büro-, Fitness- und andere gewerbliche Nutzungen errichtet werden.

Jeden Monat begrüßen wir in unseren XIAO Restaurants etwa 150.000 Gäste und erzielen einen Umsatz von rund 4.250 TEUR. Unsere knapp 800 Mitarbeiter treiben mit viel Leidenschaft und Engagement die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden drei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 40.000 TEUR anstreben.

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt – daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleitung Personalwesen mit Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO

• Sicherstellen der rechtskonformen, effizienten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen für die gesamte XIAO Gruppe

• Fachliche Führung eines Teams von vier Personen für Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung nebst Auswertungen mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt

• Erstellung von Personalkostenauswertungen und Statistiken

• Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Bearbeitung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen

• Betreuung und Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen

• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden

• Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens inkl. Schriftverkehr

• Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Personalaufgaben

• Mitwirkung an HR-Projekten an Schnittstellen zum Bereich Lohn und Gehalt sowie Zeitwirtschaft

• Treiber der Digitalisierung von Prozessen und Implementierung von Workflows

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Führungserfahrung im HR-Bereich

• Aktuelle und fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts

• Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt sowie gängigen MS-Office Programmen

• Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise

• Freude daran, Strukturen weiterzuentwickeln, pragmatische Lösungsorientierung

• Diskrete, vertrauenswürdige sowie teamfähige Persönlichkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter, langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum

• Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten

• Sie erhalten die einzigartige Möglichkeit, Teil einer Veränderung zu sein und die Weiterentwicklung des Unternehmens voranzutreiben. 

• Eine offene Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe

• Spannende Mitarbeit in einem hochmotivierten und kollegialen Team 

• Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu Ihren Aufgaben und Schwerpunkten

• Familiäre Unternehmenskultur mit wenig Bürokratie

• Flexible Arbeitszeiten

• 30 Urlaubstage 

• Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt

• Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld

• Kostenlose Parkmöglichkeiten 

• Jobticket (bei einer Entfernung ab 15 km zwischen Wohnort und Arbeitsort)

Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, mehr von Ihnen zu erfahren.
Ihr CV, relevante Zeugnisse und ein kurzes, aber interessantes und aussagekräftiges Anschreiben, das uns verrät, was für ein Typ Sie sind, sind vollkommen ausreichend! Bitte teilen Sie uns außerdem Ihre Gehaltsvorstellungen mit.