Personalsachbearbeiter (m/w/d)

  • Headoffice
  • Gelsenkirchen, Deutschland

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das erwartet dich bei XIAO:

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In unseren XIAO Restaurants begeistern wir monatlich rund 50.000 Gäste und generieren einen monatlichen Umsatz von gerundet 1.000 TEUR. Mit viel Leidenschaft und Herzblut treiben unsere rund 150 Mitarbeiter die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden zwei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 15.000 TEUR anstreben. Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt – daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).


Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO:

  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt
  • Bearbeitung und Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
  • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
  • Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens inkl. Schriftverkehr
  • Archivierung der abrechnungsrelevanten Dokumente in eine digitale Datenablage
  • Anlage und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
  • Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
  • Steuer-, arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Kenntnisse
  • Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Personalaufgaben

    Das wünschen wir uns von dir:

    Das wünschen wir uns von Ihnen:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
    • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
    • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie wünschenswerterweise im Arbeitsrecht 
    • Anwenderkenntnisse mit dem Abrechnungssystem DATEV Lohn und Gehalt von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
    • Sicherer und schneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
    • Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise 
    • Diskrete, vertrauenswürdige sowie teamfähige Persönlichkeit 

    Das bieten wir Ihnen:

    • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit in einem expandierenden Unternehmen 
    • Flexible Arbeitszeiten 
    • Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt 
    • Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten 
    • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur 
    • Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld 
    • Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket

    Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, mehr von Ihnen zu erfahren.

    Ihr CV, relevante Zeugnisse und ein kurzes, aber interessantes und aussagekräftiges Anschreiben, das uns verrät, was für ein Typ Sie sind, sind vollkommen ausreichend!