Einkäufer (m/w/d)

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  • Gelsenkirchen, Deutschland

Einkäufer (m/w/d)

Das erwartet dich bei XIAO:

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In unseren XIAO Restaurants begeistern wir monatlich rund 65.000 Gäste und generieren einen monatlichen Umsatz von gerundet 1.250 TEUR. Mit viel Leidenschaft und Herzblut treiben unsere rund 250 Mitarbeiter die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden zwei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 15.000 TEUR anstreben. Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt – daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Einkäufer & Cost Controller (m/w/d).


Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO:

  • Als F&B Cost Controller sind Sie hauptsächlich – aber nicht ausschließlich - für die Umsatz- und Kostenkontrolle im F&B Bereich zuständig.
  • Als Einkäufer verantworten Sie den operativen und strategischen Einkauf aller Warengruppen für die Restaurants (Einkaufsvolumen: 7.000.000 € Food & Beverage sowie 2.000.000 € Non-Food). Dabei sind Sie ein gnadenloser Verhandler und zeigen sich verbissen und unermüdlich in der preisgünstigsten Beschaffung der Waren.
  • Sie führen eigenverantwortlich Ausschreibungen, Lieferantenverhandlungen und Jahresgespräche durch. 
  • Sie haben alles im Blick: Sie stellen die sorgfältige und vollständige Pflege aller Daten (Stammdaten, Konditionen, absatzrelevante Daten) sowie die Warenverfügbarkeit sicher.
  • Sie erstellen Kennzahlenanalysen und sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Sortiments- und Preisoptimierung. Dabei entwickeln Sie eigenständig Ansätze zur Reduzierung von Kosten.
  • Eine weitere Ihrer Aufgaben ist die Erstellung von Monatsabschlüssen F&B (Soll-/IST-Vergleich, tägliches Küchenergebnis, Endbestandslisten, Verbrauchslisten und betrieblicher Gesamtverbrauch, Differenzliste).
  • Außerdem stehen Sie dem Management der Restaurants bei Fragen zur Verfügung. 
  • Sie prüfen stichpunktartig die Inventuren und werten die Inventurergebnisse aller Restaurants aus.
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachkalkulation sowie permanente Überwachung der Wareneinsätze und erstellen tägliche und monatliche Wareneinsatzberichte.
  • Ihre analytischen Fähigkeiten kommen nicht zu kurz: Durch die Marktbeobachtung und -analyse des Wettbewerbs hinsichtlich des Sortiments und der Marktpreise, inkl. Trendscouting zur Identifikation von Produktinnovationen.

Das wünschen wir uns von dir:

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften, kaufmännische Berufsausbildung oder Grundausbildung in der Gastronomie/Hotellerie (z.B. Koch) mit entsprechender Weiterbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf, Kalkulation/Preisgestaltung bzw. F&B Controlling, optimalerweise in der Gastronomie oder Hotellerie
  • Sehr gute MS-Office, insbesondere Excel-Kenntnisse
  • Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen
  • Hohes Zahlenverständnis zur Analyse von Kennzahlen
  • Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
  • Ausgeprägte Verhandlungsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Service- und Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Spaß an aktuellen Trends und eigenem Gestaltungsspielraum
  • Gute deutsche sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum mit Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Sie erhalten die einzigartige Möglichkeit, Teil einer Veränderung zu sein und die Weiterentwicklung des Unternehmens voranzutreiben.
  • Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Spannende Mitarbeit in einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu Ihren Aufgaben und Schwerpunkten
  • Familiäre Unternehmenskultur mit wenig Bürokratie
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Jobticket

Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, mehr von Ihnen zu erfahren.

Ihr CV, relevante Zeugnisse und ein kurzes, aber interessantes und aussagekräftiges Anschreiben, das uns verrät, was für ein Typ Sie sind, sind vollkommen ausreichend!